Algemeen reglement
A. OMSCHRIJVING
1. INRICHTERS
De vakbeurs BOUWINSPIRATIE is een socio-culturele manifestatie, die wordt ingericht door de vzw BOUWINNOVATIE Herkenrodesingel 12/0201 te B-3500 HASSELT.
2. DOEL
De vakbeurs BOUWINSPIRATIE heeft tot doel relaties tot stand te brengen, te onderhouden en te verbeteren tussen fabrikanten, handelaars, ambachtslui uit de bouw en aanverwante sectoren en de klantengemeenschap en dit in het kader van een voor elkeen aangenaam, vrij en feestelijk maatschappelijk gebeuren. Bovendien wil zij, door de nadruk te leggen op INSPIRATIE, een bijdrage leveren tot het stimuleren van de bouwsector.
3. PLAATS
De vakbeurs BOUWINSPIRATIE heeft plaats in de lokalen nader omschreven in het Jaarreglement 2027
4. DATUM
De vakbeurs BOUWINSPIRATIE is geopend op de data vermeld in het Jaarreglement 2027
5. TOEGANGSUREN
De vakbeurs BOUWINSPIRATIE is toegankelijk voor het publiek op dagen en uren vermeld in het Jaarreglement 2027
B. INSCHRIJVING
1. DEELNEMERS
Elke fabrikant, handelaar, ambachtsman of dienstverlenend bedrijf, zowel fysische personen als rechtspersonen, kunnen tot de vakbeurs BOUWINSPIRATIE of INSPIRATIEROUTE worden toegelaten. Instellingen, organisaties en socio-culturele verenigingen kunnen eveneens worden aanvaard.
2. INSCHRIJVING EN AANVAARDING
De vraag tot deelname kan online geschieden via de daartoe ontwikkelde registratiemodule, via de website of wel door een speciaal ontwikkeld inschrijvingsformulier in te vullen. Om de inrichters toe te laten de aanvraag te onderzoeken, dient de kandidaat duidelijk alle gevraagde gegevens in te vullen. Bovendien dient de kandidaat nauwkeurig mede te delen welke goederen of diensten hij zal tentoonstellen. Elke aanvraag (online of via inschrijvingsformulier) tot deelname is bindend voor de kandidaat exposant.
3. De inrichters kunnen steeds elke aanvraag weigeren zonder verplichting om de redenen bekend te maken. Het toezenden van de factuur mag slechts worden beschouwd als kennisgeving van de principiële aanvaarding. Er wordt geen akte opgesteld. De inrichters zijn slechts gebonden nadat het volledig bedrag op hun rekening is gecrediteerd.
4. VERPLICHTING TOT DEELNAME (standplicht)
Indien de aanvraag tot deelname aanvaard wordt, is de exposant verplicht de hem toegewezen stand in te nemen op dag en uur vermeld in het Jaarreglement 2027 en deze stand te behouden tot de definitieve sluiting.
Indien de stand op de voorgeschreven datum en uur niet zou ingenomen zijn, dan hebben de inrichters het recht deze stand aan een andere exposant toe te wijzen zonder dat de in gebreke gebleven exposant recht heeft op enige schadevergoeding. Bovendien blijft hij het volledig bedrag van de factuur verschuldigd.
De deelname is strikt persoonlijk en zodoende mag de exposant zijn standplaats nooit geheel of gedeeltelijk afstaan of ter beschikking van een derde stellen. De niet tijdig ingenomen standen zullen door de inrichters aangekleed worden op kosten van de in gebreke gebleven exposant.
5. KEUZE VAN STAND
De standplaatsen kunnen worden toegewezen op basis van de bij de aanvraag aangeduide voorkeur. Het grondplan is louter informatief. De organisatie behoudt ten alle tijden het recht om het grondplan te wijzigen in functie van verkoop.
De inrichters beslissen uiteindelijk soeverein over de toewijzing van de stands.
Bij zijn aanvraag tot deelname dient de exposant op het plan aan te duiden op welke plaats hij bij voorkeur zijn stand wil lokaliseren. Met deze voorkeur wordt door de inrichter rekening gehouden, in functie van de volgende criteria.
- de volgorde van de aanvraag, met daaraan verbonden betaling.
- de aard van de standen welke reeds in de omgeving van de gevraagde lokalisatie aanwezig zijn.
- de bestemming, die door de inrichters aan de verschillende ruimten is gegeven
Het is bijgevolg wenselijk dat de kandidaat-exposant net voor het insturen van zijn aanvraag telefonisch contact opneemt met het secretariaat van de vzw Bouwinnovatie teneinde te informeren naar de beschikbaarheid en hierover overleg te plegen. Teneinde een optimale benutting van de beschikbare ruimte te bekomen, behouden de inrichters zich het recht voor de inplanting van de standen hieraan aan te passen.
Met hetzelfde doel kan, wanneer nog slechts een geringe oppervlakte beschikbaar is, een minimale frontbreedte en oppervlakte aan de exposanten opgelegd worden.
6. OPZEGGING
De exposanten/deelnemers die, zelfs in geval van heirkracht/overmacht, hun stand opzeggen of hun deelname annuleren, zijn aan de inrichters een schadeloosstelling verschuldigd.
- Ingeval van opzegging, meer dan 90 dagen vóór de opening van de beurs of de inspiratieroute bedraagt deze schadeloosstelling forfaitair 50 % van de totale kosten van de deelname volgens inschrijving.
- Ingeval van opzegging binnen de periode van 90 dagen vóór de opening van de beurs of de inspiratieroute bedraagt deze schadeloosstelling forfaitair 100 % van de totale kosten van de deelname volgens inschrijving en daarenboven alle kosten gedaan door de inrichters voor het zoeken van nieuwe exposanten of het inkleden of opvullen van de vrijgekomen ruimte, met een minimum van 50 % van de hoger vermelde deelnamekosten.
C. STANDEN: OPBOUW EN AFBRAAK
1. AANVANG OPBOUW
De exposanten mogen met de bouw van hun stand beginnen en alle werken dienen voltooid te zijn op de dagen en uren vermeld in het Jaarreglement 2027 .
Vooraleer de stand mag opgebouwd worden, dient de exposant zich te melden op het tijdelijk SECRETARIAAT van de vakbeurs BOUWINSPIRATIE in het tentoonstellingsgebouw.
2. ONTRUIMING
De vakbeurs BOUWINSPIRATIE moet door de exposant volledig ontruimd zijn op dag en uur vermeld in het Jaarreglement 2027 .
Zo de stands en tentoongestelde voorwerpen niet voor voormelde datum en uur zijn weggeruimd, zal dit door de inrichters geschieden op risico en op kosten van de exposant.
Het materiaal en de tentoongestelde voorwerpen worden in dit geval slechts teruggegeven nadat de kosten volledig werden vergoed.
3. TOESTAND VAN DE STANDPLAATS
De exposant geeft er zich rekenschap van dat de vakbeurs plaatsvindt in tentoonstellingshallen.
Hieruit volgt dat de vloeren niet steeds 100% waterpas liggen, dat de hoogten van de wanden en plafonds kunnen variëren en dat men niet de gebruikelijke garantie kan verlenen voor wat betreft vochtigheidsgraad en de acclimatisatie. De exposant aanvaardt de hem toegewezen stand in de toestand waarin deze zich bevindt.
De inrichters verhuren enkel standplaatsen, waarop de exposant zelf een stand dient op te richten.
Desgewenst kunnen de standhouders gebruik maken van de standen bouwservice, en dit aan de voorwaarden in het Jaarreglement 2027.
Alle schade, veroorzaakt aan de gebouwen, die door de eigenaar of uitbater van de expositieruimte aan de vzw BOUWINNOVATIE in rekening zou worden gebracht, zal door deze laatste teruggevorderd worden van de exposant die voor deze schade aansprakelijk is.
4. CONSTRUCTIE VAN DE STAND
De standen dienen precies op de toegewezen plaatsen te worden opgebouwd. De stand dient volledig los van de wanden, schoren, balken, leidingen en vloeren te worden opgebouwd. Het is ten strengste verboden hierin nagels, nietjes, duimspijkers of andere voorwerpen te slaan of te nieten. Elke schade hieraan dient dadelijk aan de benadeelde eigenaar te worden vergoed.
Het aanbrengen van lichtreclames is verboden met uitzondering van uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de inrichters.
Het aanbrengen van publiciteit buiten de stand is eveneens verboden.
De opbouwhoogte van de voorzijde van de stands is beperkt naargelang de plaats, zie het Jaarreglement 2027 .
Deze maten worden echter niet gewaarborgd, zoals reeds werd meegedeeld in voorgaand artikel. Bepaalde ruimten kunnen eveneens worden voorzien voor open standen. Deze zijn bepaald in het jaarreglement.
De standen dienen fraai te worden afgewerkt, ook voor wat betreft de zijwanden. De standen mogen de naastgelegen standen niet schaden door hun gebrekkige constructies of onfraaie afwerking. De exposanten, die beschikken over een stand met meerdere zichtbare zijden (zijkanten of rugzijde) dienen ook deze goed af te werken wanneer zij niet openblijven.
De exposanten verbinden zich ertoe bij te dragen tot het hoge kwaliteitsniveau van de beurs door de afwerking en kwaliteit van de eigen stand.
Ingeval een exposant dit duidelijk verwaarloost, zijn de inrichters gerechtigd op de kosten van de exposant de stand zelf te verfraaien of zelfs te verwijderen.
De plaatsing, de bouw en de inrichting van de standen mogen geen belemmering creëren voor een vrije doorgang en het uitzicht door de tentoonstellingsruimte en op de omliggende standen en evenmin voor het normaal functioneren van de technische installatie, de toegang tot blus apparatuur en brand bestrijdingsmiddelen, nooduitgangen, enz. Voor een hogere opbouw dan 2,50 meter is een schriftelijke toelating vereist. Wanneer de inrichter dit nodig oordeelt kan zij op kosten en risico van de gebruiker alle onaangepaste installaties laten aanpassen of verwijderen. Onverminderd de bevoegdheid van brandweer en andere controlediensten, oordeelt de inrichter soeverein over alle aspecten vermeld onder nr. 16.
Het aanbrengen van platen, bogen, publiciteitsborden en andere voorwerpen boven de gangen of andere ruimtes die niet door de exposant zijn gehuurd kan uitsluitend mits toestemming van de inrichter. In voorkomend geval zal hiervoor de overeenstemmende vloeroppervlakte worden aangerekend met een minimum breedte van 1 m.
Alle aansluitingen op de technische infrastructuur dienen schriftelijk gemeld te worden aan de inrichter (zie aanvraag tot deelname). Met uitzondering van eenvoudige steek- en schroefcontacten buiten de tentoonstellingshal, is alleen het technisch personeel van de inrichter bevoegd aansluitingen te verrichten. Alle aansluitingen en installaties dienen te voldoen aan de geldende voorschriften ter zake.
De loopgangen moeten vrij blijven en mogen geen deel uitmaken van de stand en mogen tevens ook niet ingenomen worden door de standhouders of hun vertegenwoordigers tijdens de beurs.
5. VEILIGHEID
In het kader van de wet van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen is elke exposant gehouden samen te werken met de veiligheidscoördinator aangesteld door Bouwinnovatie vzw. Dit besluit is van toepassing voor alle exposanten, standenbouwers, uitbaters die betrokken zijn met de beurs BOUWINSPIRATIE en de INSPIRATIEROUTE.
Elke exposant is eraan gehouden de intentieverklaring te ondertekenen. Hierin verklaart hij het Veiligheidsreglement te hebben ontvangen en de verantwoordelijkheid te zullen nemen om al zijn werknemers en onderaannemers die voor zijn rekening werken te informeren over de inhoud ervan. Eveneens bevestigt hij het Veiligheidsreglement begrepen te hebben en overal toe te passen bij opbouw en afbraak van de beurs.
Iedereen is tijdens de opbouw en de afbraak verplicht polsbandjes te dragen welke op voorhand dienen besteld te worden bij de inschrijving om zijn herkenbaarheid te verzekeren tijden de opbouw en afbraak.
6. BRANDVEILIGHEID
De exposant dient alle richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken houdende reglementering voor de bescherming tegen brand- en paniekrisico strikt na te leven (snel blusapparaten in de stands, bordjes rookverbod, geen brandstof of batterijen in voertuigen, geen verwarmingstoestellen of kooktoestellen met alcohol, petroleum of gas, geen open vuren, geen ballonnetjes met giftig of brandbaar gas, enkel onbrandbaar materiaal voor de constructie van de stands, enz.)
De beslissing door de Commandant van de Brandweer is bindend.
De materialen voor bouw en inrichting van de stands dienen te beantwoorden aan de geldende voorschriften inzake brandweer, veiligheid en arbeidsbescherming. Voor gassen, van welke aard ook, licht brandbare en ontplofbare media is een voorafgaandelijke keuring door de Commandant van de Brandweer van de aard, de verpakking en de transportwijze noodzakelijk, vooraleer een schriftelijke toelating kan gegeven worden.
Voor verwarming boven 80 graden geldt dezelfde regel. Een dergelijke verwarming kan slechts toegestaan worden indien de toestellen afdoende geïsoleerd zijn, of opgesteld op een plaat van niet-brandbaar materiaal, die de warmte slecht geleidt. Deze toestellen mogen niet dichter dan 1,5 meter bij de doorgangen of bij andere standen geplaatst worden. Elke aanbreng van licht ontvlambare media en verwarmingstoestellen, ook lichtbronnen, veronderstelt de aanwezigheid van een voor direct gebruik gereed poederblustoestel.
D. STANDEN : UITBATING
1. AANWEZIGHEID
Tijdens de toegangsuren voor het publiek dient de stand bestendig geopend, verlicht en bewaakt te zijn. Zo niet kunnen de inrichters de stand zelf openen en verlichten op risico en kosten van de exposant.
2. PUBLICITEIT
De exposant dient alle Wetten en Reglementen na te leven, inzonderheid de Economische Wetten en de Wetten op de handelspraktijken (Bijvoorbeeld inzake: prijsaanduiding, gezamenlijk aanbod, de programmaovereenkomst, verplichte vermeldingen, enz.)
Eventuele vrijstelling ter zake dienen in zijn stand aanwezig te zijn. De vzw Bouwinnovatie is niet aansprakelijk voor de gevolgen van overtredingen ter zake. De exposant mag in zijn stand enkel publiciteit voeren voor de door hem bij de inschrijving opgegeven producten en bovendien is het ten strengste verboden:
- publiciteit te voeren die naar het oordeel van de inrichters de goede faam of het succes van de vakbeurs Bouwinspiratie zou kunnen schaden.
- gelijk welke demonstratie te houden teneinde bezoekers naar zijn stand te lokken, welke hinderlijk is voor de nabijgelegen exposanten en voor de bezoekers.
- buiten de stand publiciteit te voeren, reclame uit te delen, te venten, omhalingen te doen of tombola's en kansspelen in te richten.
- micro's, radio's, bandrecorders, televisietoestellen of videoapparaten te gebruiken, die hinderlijk zijn voor de andere exposanten of voor de bezoekers.
- iemand buiten de stand aan te spreken of aan te klampen.
- Bij eventuele betwisting met betrekking tot hogervermelde punten, zal de exposant zich zonder verhaal schikken naar de onderrichtingen van de inrichter.
3. VERKOOP
Iedere rechtstreekse verkoop is in principe verboden. Enkel bestellingen worden genoteerd.
Voor producten van onmiddellijk gebruik of verbruik, kan door de inrichters onder welbepaalde voorwaarden schriftelijke toelating worden verleend.
De exposant die deze toelating heeft bekomen dient een stand te huren van minstens 20 m² en deze zodanig te bouwen dat er tussen zijn stand en de wandelgang een vrije ruimte van minstens 1 m tot stand komt, zodat kopers geen opstoppingen kunnen veroorzaken.
4. VERGUNNINGEN, TAKSEN EN RECHTEN
De exposant draagt er zorg voor de nodige vergunningen te bekomen (o.a. tapvergunning). Taksen en rechten zal hij rechtstreeks vereffenen (o.a. auteursrechten en accijnzen).
5. ONDERHOUD
De standen dienen steeds zuiver te zijn. Zij moeten dagelijks gekuist zijn op de tijdstippen vermeld in het Jaarreglement.
Het groot vuil dient in speciaal hiertoe opgestelde containers gedeponeerd te worden.
De exposant kan hiertoe gebruik maken van de poetsservice van de inrichter aan de voorwaarden vermeld in het Jaarreglement.
E. STANDEN : TENTOONGESTELDE VOORWERPEN
1. ONTVANGST
De inrichters van de vakbeurs BOUWINSPIRATIE en de INSPIRATIEROUTE zijn, evenmin als de directie en het personeel van de eigenaar of uitbater van de tentoonstellingsruimte, NIET gelast met de ontvangst, de schikking of de verzending van de toegekomen voorwerpen.
Iedere exposant draagt op eigen risico zorg voor de aanvoer, het uitpakken, het opstellen en nadien voor het inpakken, het afbreken en het verzenden van zijn materiaal en de tentoongestelde voorwerpen.
2. AARD DER VOORWERPEN
Enkel de artikelen die op het aanvraagformulier voorkomen, mogen tentoongesteld worden: andere worden door de inrichters verwijderd op kosten en risico van de exposant. De exposanten van schadelijke, ongezonde, brandbare of ontplofbare producten, zullen zich richten naar de algemene voorschriften welke voor hun bedrijf van toepassing zijn, alsook zelf de nodige voorzorgsmaatregelen treffen.
Zie ter zake ook: art. 17 (brandveiligheid).
Werktuigmachines dienen volledig te voldoen aan alle vereisten zoals deze in het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming) zijn voorzien.
3. AAN- EN AFVOER
Tijdens de openingsuren is het verboden goederen aan te brengen of weg te halen met uitzondering van uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de inrichters. Alle materialen moeten buiten gelost worden en kunnen met heftruck binnengebracht worden. Er zal een planning opgemaakt worden voor de opbouw welke moet gerespecteerd worden.
Alle aan- en afvoer van tentoonstellingsmateriaal dient te geschieden via de daarvoor bestemde ingangen, enkel tijdens de dagen en uren vermeld in het Jaarreglement 2027 . Zware materialen kunnen slechts gelost of geladen worden op de wijze en tijd waarvoor, met opgave van gewicht en omvang, wijze van lossen, enz. minstens één week op voorhand, schriftelijke toelating wordt gevraagd en verleend door de inrichter.
De opbouw en inrichting van de standen dient te geschieden tijdens de normale openingsuren zoals vermeld in het Jaarreglement 2027 (zie art. 6).
Het is ten strengste verboden de wastafels van de sanitaire ruimten te gebruiken voor het reinigen van kwasten en andere materialen.
F. VERGOEDING VOOR BESCHIKKING OVER STANDPLAATS
1. Deze vergoeding is weergegeven in het Jaarreglement 2027 .
G. VOORZIENINGEN
1. ELEKTRICITEIT
De stroomspanning is polyvalent en onbeperkt.
De exposant is verplicht aan te sluiten voor minimum 3 kW 1 stopcontact éénfasig om zijn stand behoorlijk te kunnen verlichten.
De installatie van de exposant moet voldoen aan alle technische en veiligheidsvoorschriften.
Voor de ingebruikname wordt de installatie geschouwd door een erkend organisme.
Deze kosten vallen ten laste van de exposant.
TARIEF: Aansluiting en stroomverbruik samen: het tarief is weergegeven in het Jaarreglement 2027 . De gewenste stroomsterkte dient berekend volgens de maximale gelijktijdige stroomafname. Deze bedragen dienen rechtstreeks aan de inrichters gestort.
Het ophangen van verlichtingsbalken aan de dak structuur is niet toegestaan.
2. WATER
Een aansluiting op het waterleidingnet wordt eveneens via online registratie aangevraagd.
TARIEF: Het tarief is weergegeven in het Jaarreglement 2027 .
De eventuele abnormale afvoer van het water is hierin niet begrepen en dient door de exposant rechtstreeks geregeld te worden met de hiertoe aangestelde installateur.
Het water dient zodanig af te vloeien dat geen enkele exposant of bezoeker hiervan hinder ondervindt.
3. INTERNET
Draadloos internet alsook via kabel, is beschikbaar. Draadloos internet kan evenwel problemen geven m.b.t. een constante en goede verbinding. Dit dient eveneens via online registratie aangevraagd zie Jaarreglement 2027 .
4. VERZEKERINGEN
De tijdelijke gebruikers van de lokalen en ruimten en de exposanten, die deelnemen aan de beurs en de inspiratieroute, zien af van alle verhaal dat zij eventueel gerechtigd zouden zijn uit te oefenen tegen de inrichter, uitbater of eigenaar van de tentoonstellingsruimte.
5. Verzekering der Burgerlijke Aansprakelijkheid
Elke exposant dient zelf zorg te dragen voor de verzekering "Burgerlijke aansprakelijkheid". Deze verzekering waarborgt in principe ook de burgerlijke aansprakelijkheid van de exposanten tijdens hun deelname aan beurzen en de inspiratieroute.
6. Alle risico’s binnengebrachte goederen
De exposanten zijn verplicht de tentoongestelde goederen en materialen zelf te verzekeren tegen alle risico’s. De deelnemende exposanten zien formeel en ondubbelzinnig af van elk verhaal bij diefstal, ongeval, brand of schade tegen de inrichters en aangestelde van de vzw Bouwinnovatie in de meest brede zin van het woord.
Deze verzekering, door de verzekeringnemer afgesloten voor rekening van wie het moge aanbelangen, dekt onder meer bepaalde risico’s ingeval van brand, bliksem, ontploffing, overstroming, diefstal bij braak of geweldpleging, (géén verdwijningen), staking- en oproer en sommige risico’s veroorzaakt door toevallige omstandigheden. Schadegevallen dienen binnen de 24 uur formeel en schriftelijk gemeld te worden aan de verzekeraar en eventuele bevoegde instanties (Politie/Rijkswacht).
7. KOPERS KAARTEN
De exposanten kunnen kopers kaarten bekomen aan de voorwaarden vermeld in het Jaarreglement 2027 .
8. EXPOSANTENBADGES
Elke exposant kan bestendige toegangskaarten bekomen voor hemzelf en zijn personeel dat hij in de vakbeurs BOUWINSPIRATIE tewerkstelt. Exposantenbadges mogen in geen geval doorgegeven worden aan bezoekers.
De personen met een exposantenbadge dienen de beurs binnen te komen via de hoofdingang vooraan.
Het aantal, en ook de vergoeding is weergegeven in het Jaarreglement 2027 .
Deze kaarten moeten volledig worden ingevuld en steeds op verzoek getoond worden. Zij zijn niet terug betaalbaar.
9. PARKING
Er is een betalende parkeermogelijkheid van de stad Hasselt op de parking van de tentoonstellingsruimte.
Een parkeerplaats is echter niet gewaarborgd.
Het parkeren geschiedt op eigen risico.
Uitrijtickets kunnen alleen op voorhand besteld worden. Tijdens de opbouw/afbraak en tijdens de beurs zijn er geen uitrijtickets te verkrijgen op het secretariaat en kunnen de parkingtickets alleen gevalideerd en betaald worden aan de parkingautomaten(cashless). De standhouder is verplicht dit te melden of te zorgen voor deze parkingtickets van zijn werknemers en onderaannemers.
De verplichte rijrichting dient strikt nageleefd. De toegangswegen moeten bestendig vrij blijven voor toelevering en brandweer.
De exposant ontslaat de inrichter van elke verantwoordelijkheid, wanneer deze om veiligheids- of organisatorische redenen verplicht is zelf tot de verplaatsing van voertuigen, aanhangwagens, enz. over te gaan. Eventuele kosten, die hieraan verbonden zijn, zijn ten laste van de exposant.
H. WIJZE VAN BETALING
1. Zie jaarreglement 2027
I. VERANTWOORDELIJKHEID
1. ALGEMEEN
De exposant is vanaf de ondertekening van het inschrijvingsformulier gehouden de bepalingen van deze overeenkomst alsook de reglementen van interne orde na te leven.
De inrichters zijn slechts gehouden tot naleving van de bepalingen van deze overeenkomst nadat de bepalingen inzake wijze van betaling, vermeld in het Jaarreglement 2027 zijn nageleefd.
2. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE INRICHTERS
De inrichters, zijn bestuurders, zijn personeel, aangestelde en medewerkers zijn noch als vzw, noch ten persoonlijke titel aansprakelijk voor gelijk welke schade, die werd veroorzaakt door hun fout, de zware fout van hun aangestelde, door een gebrek in hun materiaal, door andere exposanten of door bezoekers (bv. diefstal). In geen geval kan de (bestuurders)aansprakelijkheid van de bestuurders, de organen of andere aangestelde van de inrichters, in de meest ruime zin, worden ingeroepen. De quasi-immuniteit van deze (hulp)personen blijft onverkort van toepassing. Indien de inrichters en/of andere hulppersonen op (buiten)contractuele grondslag worden aangesproken voor schade veroorzaakt door de exposant, verbindt de exposant zich ertoe om vrijwillig tussen te komen in een eventuele (buiten)gerechtelijke procedure met het oog op de integrale vrijwaring van de inrichters.
3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE EXPOSANTEN
De exposant is aansprakelijk voor gelijk welke schade welke werd toegebracht aan de inrichters, hun aangestelde, het materiaal, aan andere exposanten, of derden, veroorzaakt door hemzelf, zijn aangestelde, zijn materiaal of tentoongestelde voorwerpen.
4. AFLASSING, UITSTEL, SLUITING
Wanneer door overmacht of onvoorziene omstandigheden de vakbeurs BOUWINSPIRATIE of de INSPIRATIEROUTE niet kan plaatsvinden, dient verplaatst naar een andere datum of vroegtijdig dient gesloten te worden, kunnen de exposanten geen aanspraak maken op enige schadevergoeding vanwege de inrichters, noch op teruggave van de betaalde bedragen.
J. PLICHTEN VAN DE EXPOSANTEN
1. Buiten de in de voorafgaande artikels aangehaalde verplichtingen en het betalen van de vergoeding(en) verplicht de exposant zich ertoe:
- Tijdens de uren dat het publiek toegelaten is in de tentoonstellingsruimten de gepaste bewaking te verzekeren van zijn stand en van het tentoongestelde materiaal.
Na het sluiten van de deuren is niemand gemachtigd in de lokalen te verblijven, behoudens de officiële bewakers van de vakbeurs Bouwinspiratie en van de eigenaar of uitbater van de tentoonstellingsruimte.
Waardevermindering door brand, diefstal, verlies of schade van en aan de stand en tentoongestelde goederen kan de exposant nooit verhalen op de eigenaar of uitbater of op de vzw Bouwinnovatie, hun organen of aangestelde. - De verzekering af te sluiten zoals vermeld in art. 14 van het jaarreglement.
- De nodige toelatingen te bekomen tot het organiseren van zijn manifestatie(s) en in te staan voor de handhaving van de orde, de goede zeden, de politie- en de gemeentelijke verordeningen, veiligheidsvoorschriften, richtlijnen van de brandweer en hulpdiensten.
- Alle lasten te betalen die hem naar aanleiding van zijn manifestatie(s) toevallen, zoals registratie, auteursrechten, accijnzen en taksen.
Wanneer, om welke reden ook, de vzw Bouwinnovatie zou verplicht worden tot enige betaling hieromtrent, zal zij zonder enige formaliteit deze sommen kunnen verhalen op de exposant. - Zonder voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de vzw Bouwinnovatie geen gebruiksrechten over te dragen of ervan afstand te doen.
- Alle kosten te betalen voor telefoongesprekken over de lijnen van de inrichter.
- Alle kosten te betalen voor de inrichting van de ruimten en lokalen en voor het aanwenden van personeel van de uitbater of eigenaar van de tentoonstellingsruimte aan de gangbare tarieven van het ogenblik.
- Alle, hetzij door de exposant zelf, hetzij door zijn gasten, hetzij in zijn opdracht en/of die van zijn gasten, ingebrachte materialen te verwijderen binnen de in het Jaarreglement 2027 bepaalde termijnen.
2. EXCLUSIVITEITEN
Publiciteit en Reclame.
De inrichter beschikt over een totale exclusiviteit betreffende alle publiciteit en affichage in de gebouwen van de tentoonstellingsruimte en de bijhorende buitenruimten. De exposanten mogen hun publiciteit dan ook uitsluitend plaatsen in de hun toegewezen standruimte.
Horeca en catering.
De inrichters of de door haar aangestelde concessiehouder beschikt over het alleenrecht voor de verkoop van alle dranken en spijzen voor onmiddellijke consumptie in alle tentoonstellingsruimten.
Reiniging.
De inrichter staat niet toe dat de schoonmaak- of afvalverwijderingsbedrijven en diensten, andere dan de door haar aangestelde of aanvaarde, werkzaamheden verrichten in de ruimten van de beursgebouwen, buiten de openingsuren van de vakbeurs Bouwinspiratie.
Het opruimen van alle soorten afval zal door de standhouder bij opbouw als bij afbraak in de voorziene containers zorgvuldig gesorteerd worden.
Bij niet naleven zal de rekening naar desbetreffende vervuiler gestuurd worden.
3. ONVOORZIENE
De exposant zal zich schikken naar de beslissingen van de vzw Bouwinnovatie of eventueel van de eigenaar of uitbater van de tentoonstellingsruimte voor alle gevallen niet voorzien in huidige handleiding en algemene voorwaarden.
Afwijkingen
Iedere afwijking en/of aanvulling van bovenstaande voorwaarden van terbeschikkingstelling dient het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst tussen de betrokken partijen.
4. SANCTIE
Het niet strikt naleven van de betalings- en waarborgbepalingen, het niet navolgen van de opgegeven aard van de manifestatie, het vervalsen van pro-rata inkomsten, het niet of onvoldoende afsluiten van verzekeringen, het niet navolgen van de bepalingen inzake brandveiligheid en arbeidsbescherming, machtigt de eigenaar, uitbater en de vzw Bouwinnovatie om zonder formaliteiten het contract als nietig te beschouwen, eventueel de toegang tot de lokalen te weigeren, of zich zelfs te verzetten tegen het weghalen van om het even welk materiaal dat zich in de lokalen of op de open ruimte bevindt, totdat alle verplichtingen volledig werden nagekomen.
5. CONTRACT
Alle in de onderhavige handleiding beschreven voorwaarden, rechten en plichten, maken samen met het Jaarreglement, onverbrekelijk deel uit van de "Aanvraag tot Deelname aan Bouwinspiratie of de Inspiratieroute" die door elke exposant wordt onderschreven, en welke als het contract tussen de inrichter en de exposant dient beschouwd te worden.
Bouwinnovatie vzw heeft het recht maatregelen en wijzigingen in te voeren om misbruiken tegen te gaan.
K. BETWISTINGEN
1. Alle betwistingen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Hasselt, gebeurlijk het Vredegerecht van Hasselt. Het Belgisch recht is exclusief van toepassing.